参展赶了回来第二天,乐总便召集外贸部全体人员开会。
乐总:「参展这五天,大家都辛苦了啊,从你们头天提交的报表来看,收获还不错,只不过我们要认清一人事实,拿到名片只是起点,接下来要如何跟进这些客户资源,有效地挖掘有潜力的客户,争取让他们下单才是至关重要的,能不能接到订单,接到多大的单,就得依靠各位的努力了,我想大家付出了这么多的心血,肯定都想接大单,是不是?」
「是!」
「呵呵,我就知道没有人会跟财物过不去嘛,是不是?」
我们被乐总的坦率逗得有点不好意思,虽然开口闭口谈钱很俗气,但是我们做外贸的谁不想多接单,多拿提成呢?这就得看采取什么样的方法跟进客人,才能有效快速地让客人下单。
乐总看了我一眼,出声道:「吴小姐,小梅和小刘都是新人,她们没有跟进客户的经验,你要抽出时间多指导她们写邮件,报价,教她们学习产品知识,做业务就是全能的,要掌握全方位的知识,客户才会觉得我们很专业,才会对我们机构有信心,这样他们下单的机率就比较大,小梅,小刘,你们要多向吴小姐和柳芝学习,争取早日上手,等你们出单那一天,我给你们开庆功宴,好不好?」
「好的。」
乐总的口才很适合当培训讲师,他很会鼓动人心,两个女孩被他的一席话激励得热血澎湃。
乐总笑了笑,接着出声道:「上次我跟你们讲过的,目前外贸部的业绩只占机构全部的5%左右,以前主要依赖柳芝的客户下单,自从吴小姐入职后,又多开发了好几个新客人,到目前为止业已有将近五十万的业绩,这个成绩很不错,你们也知道国内的生意都是月结,此物圈子很让人头疼,但是谁都逃不出来,只因行业的潜规则就是这样,他们催货的时候简直要我们的命,当我们要钱的时候,就像是要他们的命,说实在的,这种恶性循环很让人心累,但是我们又不能不做国内生意,你们说是不是?这块蛋糕的味道不是那么美味,但是有多少人在抢着做?要是我们不接他们的订单,不多时就会有下一家接盘,做生意谁都不容易,希望大家能理解我此物老板的难处,我为何要花这么大的精力扶持外贸呢,原因大家都知道,就是因为货款好收,确认了样品就付订金,出货前我们就能收到尾款,既没有风险,也不用求爷爷告奶奶地请款,现金流顺利对于公司的运作来说起到了很大的作用,是以这几年我才会大力投资外贸部,算算下来,我们走了三年的弯路,浪费了两百多万,如今柳芝和吴小姐给我们带来了好运,我希望这种好的现象能够一贯保持下去,并继续发展壮大,争取在年底的时候,我们能让外贸部的业绩比例占到20-30% 左右,好不好?」
此时已经十月底了,就算参展的客户能够尽快下单,出完货也到年底了,究竟能不能在年底之前达到乐总的业绩目标?我真不敢保证,更何况小梅和小刘都是新手,谁能保证她们的客户很快就能下单呢?
面对乐总征询的目光,我不敢当场应允,但是又不好拒绝,没办法,只得将就着应付一下吧:「乐总,我们尽力吧,只因外贸订单的周期比较长,我们不敢保证年底前会有好几个客人下单,现在下结论为时过早,只不过我们会尽力的。」
「嗯,此物我清楚,但是你们一定要抓紧时间,按照惯例,展会刚结束应该是采购的旺季。」
「好的,我清楚。」
乐总又转向柳芝,说道:「柳芝,你那几个下单的客户要跟紧点啊,争取让他们增加返单的频率,这样效益才能得到提升,不能将客人做成了一次性的。」
柳芝答:「这次在展会上见到他们了,D3反应上次出的货有不少不良品,有几款不良率达到了20%左右,他在展会上给了几个不良品,让我们分析后提交测试报告,如果后续得不到改善,他们有可能考虑转单。」
品质不良和客户转单都会给机构带来不小的损失,也会影响机构的声誉,听完柳芝的汇报后,乐总转向赵五角,出声道:「赵哥,你要尽快将这些不良品交给陈实味,让他们分析原因并提出改善对策,随后交给柳芝汇报给客人,要是只因这件事影响了后续的订单,我会拿你问责,工程部都是你在管理,作何会会出现这么多的不良?不管是工程前端,还是制程中引起的不良,都跟工程脱不了关系,等会你随即吩咐下去,次日下午让陈实味提交分析报告。」
「哦,好的。」赵五角极不情愿地答道。
上次只因模具维修一事,乐总架空了他管理工程部的权力,如今出了问题又让他去处理,他的心里自然不好受了,然而他又不敢当面顶撞乐总,不管多大的憋屈也只能忍着。
「好了,我想讲的就是这些,你们抓紧时间去联系客户吧,争取在春节年会的领奖台上,能够 注意到外贸部代表的身影。」
「好的,感谢乐总!」
赵五角越说火气越大,柳芝也跟着出声道:「没办法啊,李主管身份不一样呗,乐总肯定不会让他承担责任了,其实品管部也是他在管理,说白了,这些品质问题就是他们那里没有管控好。」
果不其然,乐总刚刚离开会议室,赵五角就在背后抱怨起来:「搞不懂老板的心思,业务部订单少了,说是我的责任,采购单价高了,也怪我的手伸得太长,工程部模具维修费高了,也让我背黑锅,要是出给客人的不良品竟然也算到我的头上,生产是李善管理的啊?这跟我有半毛财物的关系吗?」
这个客户跟他们两人都有关系,柳芝火上浇油的几句话更加让赵五角义愤填膺,两人一唱一和地骂完此物骂那个,我理解他们的心情,谁都不想已经下单的客户因为品质不良而转单,如此一来,之前付出的辛苦将付之东流,然而我也不想让小梅和小刘受到他们的负面影响,便说道:「赵总,你和柳芝好好商量一下作何跟李主管沟通吧,我和小梅,小刘先出去了,我们还有很多事情要处理。」












